Cómo crear más espacio en el diseño de tu oficina
Cuando tu empresa crezca, se tendrá que crear espacio adicional en el diseño de tu oficina. No importa si alquilas una oficina abierta, una oficina pequeña, o varios puestos de trabajo en un centro de negocios. Un problema común sigue siendo utilizar efectivamente el espacio que tienes. Por eso hemos hecho una lista de factores que juegan un papel en la creación de espacio en el diseño de tu oficina.
Los factores que juegan un papel
Nadie quiere demasiado espacio en su oficina, porque se paga por cada metro cuadrado alquilado. Sin embargo, no se puede trabajar cómodamente en una oficina en la que los empleados no tienen espacio para moverse. Usar tu oficina de la manera más eficiente posible es importante. Diversos factores pueden hacer que una oficina se utilice de manera ineficiente. Esto puede deberse a una oficina oscura, al diseño incorrecto de la oficina y a otros factores. Los factores que se enumeran a continuación te ayudarán a crear espacio adicional en el diseño de tu oficina. ¡Así que sigue leyendo!
Todo empieza con una oficina ordenada
Quizás esto sea lo más obvio: una oficina ordenada proporciona espacio adicional. Intenta llenar la oficina con la menor cantidad posible de muebles y accesorios. Pon sólo lo esencial: las cosas que usas cada día. Y, no dejes objetos innecesarios, como papeles y cables, en el escritorio
Con un diseño minimalista en la oficina se crea espacio extra en la oficina.
Un estilo interior que encaja bien con una oficina ordenada es un diseño de oficina minimalista. El estilo minimalista significa menos cosas, menos colores, menos distracciones y más paz en el ambiente. Con un diseño minimalista en la oficina se crea espacio extra en la oficina.
¿Quieres armarios en la oficina?
Nada causa más caos que los archivadores repletos con papeles y los cables de electricidad por todo el edificio de oficinas. ¿Aún quieres un armario en la oficina? Entonces un armario blanco y cerrado es la mejor opción. Se desaparece contra las paredes blancas y contiene mucho espacio de almacenamiento, haciendo que tu oficina se vea ordenada al instante.
Aunque los armarios son indispensables para muchas empresas, cada vez más se ve que las empresas cambian a una oficina sin papel. Están transformando su espacio de oficina en un lugar de trabajo digital. De esta manera los empleados pueden trabajar independientemente del tiempo y el lugar, se mejora la seguridad y lo más importante: ¡se crea más espacio! Lee todos los beneficios de tener una oficina sin papel en nuestro blog ¡Utiliza estos consejos!
La importancia de color
Una oficina clara parece más grande que un espacio de oficina oscuro. La combinación de demasiados colores diferentes hace que el espacio se llene innecesariamente. Es importante considerar el uso del color en el diseño de la oficina. Pero, ¿qué color crea tranquilidad en el diseño de la oficina? ¡Las paredes blancas suelen funcionar mejor!
Es importante considerar el uso del color en el diseño de la oficina.
Con las paredes blancas se crea un efecto de paz. Además, el color blanco refleja la luz, haciendo que el espacio de la oficina parezca más grande. Se pueden añadir acentos de color en el diseño de la oficina, pero asegúrate de que no se conviertan en el centro de atención del diseño del despacho. Escoge, por ejemplo, una planta o una lámpara de escritorio de moda.
La luz del día hace maravillas
Debido a que las paredes blancas reflejan la luz, ¡hay que asegurarse de que toda la luz del día entre en el espacio de la oficina! Así que es hora de decir adiós a todas las decoraciones en las ventanas de tu oficina. De esta manera, se beneficiará al máximo la luz del día que entra en la oficina. Pero en el caso que el sol de mediodía caiga en la pantalla de tu ordenador, podemos entender que optes por las persianas solares.
Si colocas escritorios bajo la ventana, con vista al exterior, tus empleados experimentarán inmediatamente que el puesto de trabajo se siente más espacioso. La luz del día también aporta beneficios adicionales: aumenta la concentración y, entonces, mejora la productividad de los empleados.
La luz artificial
También entendemos que no siempre hay un lugar para trabajar en la ventana. Afortunadamente, no siempre necesitas la luz del día para crear más espacio en el diseño de la oficina. Con suficiente luz artificial, puedes asegurarte de que la oficina parezca espaciosa. Es una solución fácil para crear más espacio en la oficina.
Crea más puestos de trabajo flexibles
Lo ves cada vez más: las empresas con grandes espacios de oficina se despiden de los puestos de trabajo tradicionales y optan por puestos de trabajo flexibles. Esto tiene que ver con el aumento del número de trabajo remoto y de autónomos dentro de una empresa. Por eso, los lugares de trabajo tradicionales en la oficina permanecen desocupados. Si das más flexibilidad a tus empleados, sería útil invertir en varios puestos de trabajo flexibles para ahorrar dinero y espacio.
Los muebles multifuncionales
Elegir muebles multifuncionales es conveniente. Puedes usar dichos muebles para varias funciones. Por ejemplo, se pueden comprar los banquetas en forma de cajas de almacenamiento, que pueden servir como asiento extra en caso de ser necesario. Otro ejemplo es el Meetingbox. Esto puede servir como una sala de reuniones o una unidad cerrada para trabajar. La multifuncionalidad del producto te permite responder al espacio que tu empresa necesita.
Una nueva mirada
¿Eres tú el que siempre se encarga de escoger los muebles de la oficina? Una nueva mirada de alguien más puede ayudar. Con tus empleados puedes discutir cómo se puede crear espacio adicional. Ellos saben mejor que nadie cuáles son las necesidades esenciales y cuáles muebles se pueden quitar para tener más espacio.
Con tus empleados puedes discutir cómo se puede crear espacio adicional.
¡Empieza ya!
Hemos mencionado una serie de factores que crean espacio adicional en el diseño de oficinas. Por ejemplo, una oficina ordenada, el uso del color y suficiente luz del día. Después de leer este blog, ¿todavía no sabes que puedes hacer para crear más espacio? Con Dicy puedes amueblar tu oficina. Conoce nuestras sección de sillas.